Funciones
Lo que hace Scan2List
Scan2List fotografía muchos códigos de barras a la vez y los convierte en una lista. También puedes escanear documentos con la app y compartirlos como PDF. Aquí tienes todo lo que hace la app, qué hay de nuevo en la versión actual y qué no hace a propósito.
Una app, tres modos
Abajo, en la app, cambias entre los tres modos.
Modo Scan2List
Haces una foto, la app lee todos los códigos y tú envías la lista. Para pedidos, números de serie, paquetes, libros, todo lo que tiene que acabar en una tabla.
Modo Scan2PDF
Escaneas una carta, una factura o un formulario, lo rellenas, lo firmas y lo compartes como PDF.
Modo Inventario
Cargas una lista con lo que debería haber, haces fotos y ves al momento qué falta, dónde no cuadra la cantidad y qué no está en la lista.
Capturar: una foto en vez de muchos escaneos
Haces una foto o eliges imágenes de tu galería. La app encuentra todos los códigos de barras, treinta o cuarenta a la vez, inclinados, en el borde o de distintos tamaños. La detección se hace en el iPhone, sin internet.
Sin foto, usa el escaneo en vivo: en el modo «Varios» pasas la cámara despacio por la estantería o las cajas, y cada código leído se marca en verde y se cuenta. En el modo «De uno en uno» lee un código tras otro, ideal para artículos sueltos. Un pitido corto confirma cada código.
- Foto de la cámara o de la galería, varias a la vez
- Escaneo en vivo para piezas sueltas y para todo lo que no sale en ninguna foto
- Lo que parece un código de barras pero no se puede leer se marca como código probable. Toca el sitio y escanéalo ahí mismo. Se puede desactivar en Ajustes › Escaneo de fotos.
- Teclear códigos a mano cuando falta la etiqueta
- Historial con cada foto y cada escaneo en vivo, con sus códigos
Listas: cantidades, notas, asignación
Cada lista reúne los códigos de todas las fotos y escaneos en vivo que quieras. Si un código aparece dos veces, la app lo cuenta como cantidad. La cantidad la cambias con un toque, por ejemplo cuando hay seis paquetes iguales uno detrás de otro y solo se ve el de delante.
No tienes que elegir una lista de antemano: escanea primero, asigna después. En el historial seleccionas una o varias fotos y las pones en una lista. Cada entrada muestra en qué lista está ya.
- Todas las listas que quieras, por ejemplo por palé, habitación o encargo
- Cantidad y nota para cada código
- Seleccionar varias entradas del historial y asignarlas a una o varias listas
- Códigos de fotos y de escaneos en vivo en la misma lista
Compartir: la lista acaba en Excel
Con «Compartir» envías una lista por AirDrop, correo, WhatsApp o a cualquier otra app. El archivo se abre directamente en Excel, Numbers o Google Sheets, y cualquier programa de gestión con importación CSV lo acepta. O copias solo los códigos y los pegas en un mensaje.
- CSV, TSV o TXT
- Separador automático, coma o punto y coma, según tu Excel
- Columnas a elegir: código, cantidad, tipo, nota, hora
- Copiar los códigos como texto
Modo Scan2PDF: escanear, rellenar, compartir como PDF
Escaneas una carta, una factura o un formulario con la cámara. La app recorta cada página y la endereza. Después rellenas la hoja, firmas con el dedo y la compartes como PDF.
La app reconoce el texto de las páginas, así que puedes buscar en el PDF y copiar texto de él. Cómo se hace paso a paso lo explica la página del modo Scan2PDF.
- Varias páginas en un documento, también a partir de imágenes de tus fotos
- Escribir texto, poner una cruz o una marca, insertar la fecha y firmar
- Cambiar texto impreso, por ejemplo una fecha equivocada
- Unir varios escaneos en un solo PDF
- Ordenar, girar y eliminar páginas
- Color o blanco y negro para todo el documento
Modo Inventario: ver qué falta
Cargas una lista con lo que debería haber como archivo CSV, por ejemplo de tu TPV, de Excel o de una de nuestras plantillas. La app reconoce las columnas sola. Después fotografías estante por estante y la app compara.
El resultado llega en cuatro grupos: completo, falta, cantidad distinta y no está en la lista. Con «Compartir el resultado» tienes la tabla para la oficina, y con «Nueva revisión» empiezas la próxima vez de cero con la misma lista.
- Cargar un archivo CSV, también directamente desde Archivos, Mail o AirDrop con «Abrir en»
- Zonas como estante, habitación o palé desde la lista; eliges dónde estás antes de cada foto
- Lo que no está en la lista lo añades con un toque
- Para cosas sin código de barras la app crea códigos e imprime etiquetas en PDF
- Editar la lista en la app sin volver al ordenador
Nuevo en la versión 1.4
- Scan2PDF: escaneas cartas, facturas o formularios y los compartes como PDF. La app recorta cada página y la endereza.
- Editar: escribes texto, pones cruces y marcas, insertas la fecha y firmas. También puedes cambiar texto impreso.
- Unir: de varios escaneos haces un solo PDF.
- Tres modos: abajo cambias entre Scan2List, Scan2PDF e Inventario. Cada modo tiene una guía corta.
Qué códigos lee la app
No hay nada que configurar. La app reconoce el formato sola, aunque en una foto haya formatos distintos.
| Formato | Dónde aparece |
|---|---|
| EAN-13, EAN-8 | Casi todo el comercio: alimentación, cosmética, libros |
| UPC-A, UPC-E | Productos de Estados Unidos y Canadá |
| Code 128 | Envíos y logística, etiquetas de paquetes, SSCC, FNSKU |
| Code 39, Code 93 | Herramientas, aparatos, números de inventario |
| ITF (Interleaved 2 of 5) | Cajas y palés |
| Código QR | Entradas, cartas de restaurante, etiquetas propias |
| Data Matrix | Medicamentos, electrónica, piezas pequeñas |
| PDF417, Aztec | Documentos de identidad, tarjetas de embarque, billetes de tren |
Qué diferencia a los formatos lo explica la guía UPC, EAN, Code 128 y QR comparados (en inglés).
Tus fotos se quedan en tu iPhone
La detección se hace en el dispositivo. Las fotos, los códigos, las listas y los documentos no se suben, y no necesitas cuenta. Del iPhone solo sale lo que compartes tú, y solo adonde lo envías.
La versión gratuita muestra publicidad de Google AdMob, personalizada solo con tu consentimiento. Las estadísticas de uso anónimas las puedes desactivar en los ajustes. Todo lo demás está en la política de privacidad (en inglés).
Lo que Scan2List no es
Scan2List captura códigos de barras, compara listas y escanea documentos. Para algunas cosas necesitas otra herramienta, y conviene saberlo antes:
- No es un programa de gestión de almacén. La app no contabiliza nada, no lleva el stock a lo largo del tiempo y no está conectada en directo a tu ERP. Te da la lista que importas allí.
- No se conecta a lectores de mano. Los lectores Bluetooth y los terminales industriales no son compatibles. La app usa la cámara del iPhone.
- No valida entradas. La app lee los códigos de las entradas, pero no los comprueba contra un sistema de venta de entradas.
- No es un programa para archivos PDF que ya tienes. El modo Scan2PDF trabaja con papel que escaneas y con imágenes de tus fotos. La app no abre archivos PDF de «Archivos» ni de un correo.
Lo que necesitas
- Un iPhone con iOS 16 o posterior
- Ni cuenta, ni registro, ni internet para la detección. La app solo necesita conexión para la publicidad, las actualizaciones y comprar Pro.
- La app está en español, inglés, alemán, francés, italiano, portugués y vietnamita.
Todas las funciones son gratis y sin límite. Pro solo quita la publicidad. Ver precios ›
Pruébala con tu próximo estante
Scan2List es gratis en el App Store. Sin cuenta, sin configurar nada.