Inventur im Einzelhandel: So läuft sie mit Scan2List ab

Die klassische Jahresinventur im stationären Einzelhandel bedeutet üblicherweise: Laden zu, jeder Mitarbeiter bekommt einen Handscanner oder eine Strichliste, und dann piept man stundenlang jedes einzelne Produkt ab. Im Modehandel mit 5.000 Artikeln im Verkaufsraum sind das schnell zwei volle Arbeitstage – plus die Kosten für entgangenen Umsatz.

Mit Scan2List geht der gleiche Bestand in einem Bruchteil der Zeit. Du fotografierst jede Regalreihe oder jeden Kleiderständer mit dem iPhone, die App erkennt sofort alle sichtbaren EAN-Codes und sammelt sie in einer Liste. Mehrere Aufnahmen kannst du in dieselbe Liste zusammenführen. Am Ende exportierst du die fertige Inventurliste als CSV oder TSV und gleichst sie mit deinem Kassensystem oder deiner Warenwirtschaft ab.

Besonders praktisch: Die App funktioniert offline. Du brauchst kein WLAN im Lagerraum oder im Keller. Und weil alle Daten lokal auf dem iPhone bleiben, ist Scan2List auch für sensible Sortimente wie Apotheken oder Optiker DSGVO-konform einsetzbar.

Wareneingang im E-Commerce-Lager

Online-Händler, FBA-Versender und kleine Lager-Betriebe haben jeden Tag die gleiche Routine: Lieferung kommt an, Karton wird geöffnet, Inhalt muss erfasst werden. Wer das per Hand oder mit einem Standard-Scanner macht, verbringt damit unnötig viel Zeit – vor allem, wenn pro Karton mehrere unterschiedliche SKUs ankommen.

Mit Scan2List öffnest du den Karton, fotografierst die Ware von oben, und die App liest alle sichtbaren Barcodes auf einmal aus. EAN-13 von Endprodukten, Code 128 von Versand-Etiketten, QR-Codes von Asset-Tags – alles geht. Die CSV-Datei lässt sich anschließend direkt in JTL, Billbee, Plentymarkets, Shopify oder dein eigenes ERP importieren.

Für Amazon-FBA-Versender bedeutet das: FNSKU-Etiketten checken, FBA-Versandsendungen vorbereiten, Bestände abgleichen – alles ohne dedizierte Handscanner-Hardware. Das iPhone, das du sowieso schon in der Tasche hast, reicht aus.

Ticket-Check und Asset-Tracking bei Events

Veranstalter kennen das Problem: Beim Einlass stauen sich Gäste, weil jedes Ticket einzeln gescannt werden muss. Bei einer Gruppe mit zehn Personen, die mit ihren Telefonen oder Ausdrucken nebeneinander stehen, dauert das gefühlt eine Ewigkeit.

Scan2List löst das in einer Aufnahme: Foto vom Bündel der Tickets, App erkennt alle Codes parallel, die Liste wird in Echtzeit aufgebaut. Auch für Equipment-Inventur bei Festivals oder Messen ist die App ideal – jede Kiste mit Asset-Tags lässt sich in Sekunden katalogisieren, statt jeden Aufkleber einzeln vor die Linse zu halten.

Hinweis zu Tickets: Scan2List liest die Codes aus, prüft aber nicht gegen ein Ticketing-System. Für reine Erfassungs- und Listen-Workflows ist die App perfekt; für Echtzeit-Einlasskontrollen brauchst du zusätzlich die App deines Ticket-Anbieters.

Asset-Management in Büro, Labor und Bibliothek

Wer Werkzeug, Laptops, Laborproben oder Bücher inventarisiert, hat oft das gleiche Setup: Asset-Tag mit Code 128 oder QR-Code auf jedem Gegenstand. Die Aufgabe ist nicht kompliziert, aber sie ist mühsam, wenn man hundert Objekte einzeln scannen muss.

Mit Scan2List fotografierst du das offene Regal, die Werkzeugwand oder die Bücherreihe – fertig. Für jährliche Bestands­erfassungen, Umzüge oder beim Geräte-Audit nach IT-Inventarisierungsrichtlinien spart das spürbar Stunden. Und weil die App offline arbeitet, gehen auch Inventuren in Serverräumen, Tiefgaragen oder Lagerhallen ohne WLAN-Empfang.