Ratgeber
Wissen rund um Barcodes & Inventur.
Praktische Anleitungen, Vergleiche und Hintergrundwissen für alle, die Bestände schneller erfassen wollen.
Anwendungsfälle
Umzug: Kartons & Inventar erfassen
Kartons nummerieren, per Foto scannen und beim Abladen gegenchecken.
Vereins-Ausrüstung & Equipment erfassen
Material inventarisieren und nachhalten, wer was ausgeliehen hat.
ISBN scannen: Bücher per Foto erfassen
Ganze Bücherstapel mit einem Foto erfassen – für Bibliothek, Flohmarkt und Ankauf.
Werkzeugverwaltung im Handwerk
Werkzeug nummerieren und pro Fahrzeug oder Baustelle per Foto erfassen.
IT-Inventar erfassen
Laptops, Monitore und Zubehör mit Asset-Tags und Seriennummern inventarisieren.
Anleitungen
Inventur per iPhone: Anleitung in 5 Schritten
Liste laden, Regal für Regal fotografieren, sehen, was fehlt. Schritt für Schritt.
Inventurliste erstellen: Vorlage & Anleitung
Spaltenstruktur, Soll-Ist-Formel und Tipps – in fünf Minuten selbst gebaut.
Inventur für Vereine, Gastro & kleine Lager
Bestandsaufnahme in kleinen Organisationen – ohne teures System.
Inventur-Verfahren
Stichtagsinventur: Fristen & Ablauf
Die klassische Jahresinventur – mit 10-Tage-Regel und Checkliste.
Vergleiche & Entscheidungshilfen
Handscanner vs. Smartphone-App
Was lohnt sich für kleine Betriebe? Dazu drei Wege, ein Lager mit dem Handy zu führen.
Barcode wird nicht erkannt? 7 Gründe
Die häufigsten Ursachen – und wie du sie löst. Mit Schnell-Checkliste.
Grundlagen & Wissen
EAN, UPC, Code 128 & QR: Welcher Barcode wofür?
Die wichtigsten Barcode-Formate im Vergleich – und wo sie eingesetzt werden.
Was ist eine GTIN? Einfach erklärt
GTIN, EAN, UPC und SKU – die Begriffe verständlich abgegrenzt.
EAN-Prüfziffer einfach erklärt
Wie die letzte Ziffer eines Barcodes berechnet wird – mit Rechner zum Ausprobieren.
Dokumente und PDF
Dokument mit dem iPhone scannen
Mit Notizen, mit Dateien oder Vorschau und mit Scan2List. Wann sich welcher Weg lohnt.
Gescanntes Dokument bearbeiten
Text ergänzen, gedruckten Text ändern, unterschreiben und Text herauskopieren.
Formular ausfüllen und unterschreiben
Formular scannen, Felder ausfüllen, ankreuzen, unterschreiben und als PDF zurückschicken.
Scans zu einem PDF zusammenfügen
Aus mehreren Scans oder Fotos ein einziges PDF machen und die Reihenfolge festlegen.
Foto in PDF umwandeln
Aus einem Foto oder mehreren Fotos ein PDF machen, auch mit mehreren Seiten.
Kostenlose Tools
EAN-Prüfziffer-Rechner
Prüfziffer für EAN-13, EAN-8 und UPC-A berechnen oder einen Barcode validieren.
Barcode-Etiketten-Generator
Artikel-Tabelle anlegen, EAN-13 oder Code 128 erzeugen und druckfertig ausgeben.
Inventarliste-Vorlage (Excel)
Kostenlose Vorlage für Betrieb, Verein und Hausrat zum Download.