Ratgeber · Dokumente und PDF
Dokument mit dem iPhone scannen: drei Wege ohne Scanner
Dein iPhone ersetzt den Scanner. Hier stehen drei Wege, ein Blatt als PDF zu scannen, und wann sich welcher lohnt.
Ein Brief soll per Mail weiter, ein Beleg in die Ablage, ein Formular zurück an die Schule. Einen Scanner brauchst du dafür nicht. Das iPhone fotografiert das Blatt, schneidet es zu, richtet es gerade aus und macht daraus ein PDF. Zwei Wege bringt das iPhone schon mit, ein dritter ist die kostenlose App Scan2List.
Weg 1: Scannen mit „Notizen“
Die App „Notizen“ ist auf jedem iPhone installiert.
- Öffne „Notizen“ und lege eine neue Notiz an oder öffne eine vorhandene.
- Tippe auf die Büroklammer („Anhänge“) und dann auf „Dokumente scannen“.
- Halte die Kamera über das Blatt. Das iPhone löst von selbst aus, oder du tippst auf den Auslöser.
- Scanne bei Bedarf weitere Seiten und tippe auf „Sichern“.
Der Scan liegt danach in der Notiz. Zum Weitergeben tippst du ihn an und dann auf „Teilen“.
Weg 2: Scannen mit „Dateien“ oder „Vorschau“
Soll der Scan gleich als PDF-Datei in einem Ordner liegen, nimmst du die App „Dateien“. Tippe auf „Durchsuchen“, öffne den Ordner, tippe auf die drei Punkte und dann auf „Dokumente scannen“. Das PDF landet in diesem Ordner.
Ab iOS 26 gibt es außerdem die App „Vorschau“. Auf ihrer Startseite tippst du auf „Dokumente scannen“. Das fertige PDF kannst du dort gleich mit Text und einer Unterschrift versehen.
Weg 3: Scannen mit Scan2List
- Öffne Scan2List und wechsle unten zu „Scan2PDF“.
- Tippe auf „Scan“ und richte die Kamera auf das Blatt. Ein blauer Rahmen zeigt, was die App als Seite erkennt.
- Tippe auf den Auslöser. Du siehst eine Vorschau und kannst die Seite neu aufnehmen.
- Hat das Dokument mehrere Seiten, tippst du auf „Noch eine Seite“. Am Ende tippst du auf „Fertig“.
- Tippe im Dokument auf „PDF teilen“.
Die App schneidet jede Seite zu, richtet sie gerade aus und erkennt den Text. Das PDF lässt sich also durchsuchen. Danach kannst du mehr damit machen als nur weiterschicken:
- ein Formular ausfüllen und unterschreiben
- gedruckten Text ändern
- mehrere Scans zu einem PDF zusammenfügen
- zwischen Farbe und Schwarzweiß wechseln
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Welcher Weg wofür?
| Weg | Gut, wenn … |
|---|---|
| Notizen | du schnell ein Blatt festhalten willst und es bei deinen Notizen liegen soll |
| Dateien oder Vorschau | das PDF gleich in einem Ordner liegen soll |
| Scan2List | du das Blatt danach ausfüllen, unterschreiben, ändern oder mit anderen Scans zusammenfügen willst |
Tipps für einen gut lesbaren Scan
- Leg das Blatt flach auf einen dunklen, einfarbigen Untergrund. So findet das iPhone den Rand leichter.
- Sorge für gleichmäßiges Licht. Am Fenster ist es besser als unter einer einzelnen Lampe.
- Halte das iPhone gerade über das Blatt und achte darauf, dass dein Schatten nicht auf dem Papier liegt.
- Streiche Knicke glatt, bevor du scannst.
- Für Briefe und Formulare reicht Schwarzweiß. Der Text ist dann meist besser zu lesen, und das PDF wird kleiner.
Die Schritte für die Apps von Apple beschreiben iOS 26. In anderen Versionen können Knöpfe anders heißen oder an einer anderen Stelle sitzen. Alle Angaben hier sind allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung und nicht rechtlich bindend. Bitte prüfe selbst, was in deinem Fall gilt.
Häufige Fragen
Brauche ich eine App, um mit dem iPhone zu scannen?
Nein. „Notizen“ und „Dateien“ können das von Haus aus. Eine App wie Scan2List lohnt sich, wenn du nach dem Scannen noch etwas mit dem Blatt machen willst.
Was ist der Unterschied zwischen einem Scan und einem Foto?
Ein Foto zeigt auch den Tisch um das Blatt und ist oft schief. Ein Scan ist zugeschnitten und gerade ausgerichtet, liegt als PDF vor und kann mehrere Seiten haben.
Kann ich mehrere Seiten in ein PDF scannen?
Ja, auf allen drei Wegen. In Scan2List tippst du nach jeder Seite auf „Noch eine Seite“.
Kann ich ein Foto, das ich schon gemacht habe, zu einem PDF machen?
In Scan2List ja. Tippe bei Scan2PDF auf „Fotos“ und wähle die Bilder aus. So wandelst du ein Foto in ein PDF um ›
Weiterlesen: Gescanntes Dokument bearbeiten · Formular ausfüllen und unterschreiben · Scans zu einem PDF zusammenfügen · Foto in PDF umwandeln