Quét tài liệu bằng iPhone: ba cách không cần máy quét

Một lá thư cần gửi tiếp qua email, một biên lai cần lưu lại, một biểu mẫu cần gửi lại cho nhà trường. Bạn không cần máy quét cho những việc đó. iPhone chụp tờ giấy, cắt gọn, nắn thẳng lại và tạo thành một PDF. Hai cách có sẵn trên iPhone, cách thứ ba là ứng dụng miễn phí Scan2List.

Cách 1: Quét bằng “Ghi chú”

Ứng dụng “Ghi chú” có sẵn trên mọi iPhone.

1. Mở “Ghi chú” và tạo một ghi chú mới hoặc mở một ghi chú đã có.
2. Chạm vào nút hình kẹp giấy rồi chạm “Quét tài liệu”.
3. Giữ máy ảnh phía trên tờ giấy. iPhone tự chụp, hoặc bạn chạm vào nút chụp.
4. Quét thêm trang nếu cần rồi chạm “Lưu”.

Bản quét giờ nằm trong ghi chú. Để gửi cho người khác, chạm vào bản quét rồi chạm vào nút chia sẻ.

Cách 2: Quét bằng “Tệp” hoặc “Xem trước”

Nếu bản quét cần nằm ngay trong một thư mục dưới dạng tệp PDF, hãy dùng ứng dụng “Tệp”. Mở thư mục bạn muốn, chạm vào nút ba chấm rồi chạm “Quét tài liệu”. Tệp PDF được lưu vào thư mục đó.

Từ iOS 26 còn có ứng dụng “Xem trước”. Ở màn hình đầu của ứng dụng, chạm “Quét tài liệu”. Bạn có thể thêm chữ và chữ ký vào PDF vừa quét ngay tại đó.

Cách 3: Quét bằng Scan2List

1. Mở Scan2List và chuyển sang “Scan2PDF” ở phía dưới.
2. Chạm “Quét” và hướng máy ảnh vào tờ giấy. Một khung màu xanh dương cho thấy phần ứng dụng nhận là trang giấy.
3. Chạm vào nút chụp. Bạn thấy bản xem trước và có thể chụp lại trang.
4. Nếu tài liệu có nhiều trang, chạm “Thêm trang”. Cuối cùng chạm “Xong”.
5. Trong tài liệu, chạm “Chia sẻ PDF”.

Ứng dụng cắt gọn từng trang, nắn thẳng lại và nhận dạng chữ, nên bạn có thể tìm kiếm trong PDF. Sau đó bạn làm được nhiều việc hơn là chỉ gửi đi:

• điền và ký một biểu mẫu
• đổi chữ in sẵn
• ghép nhiều bản quét thành một PDF
• chuyển giữa màu và đen trắng

Scan2List miễn phí, và bạn không cần tài khoản. Tài liệu của bạn ở lại trên iPhone. Chế độ Scan2PDF hoạt động thế nào ›

Cách nào cho việc gì?

Mẹo để bản quét dễ đọc

• Đặt tờ giấy phẳng trên một mặt nền tối, một màu. Như vậy iPhone dễ tìm thấy mép giấy hơn.
• Chọn nơi có ánh sáng đều. Bên cửa sổ tốt hơn dưới một bóng đèn đơn lẻ.
• Giữ iPhone thẳng phía trên tờ giấy và để ý đừng cho bóng của bạn đổ lên giấy.
• Vuốt phẳng các nếp gấp trước khi quét.
• Với thư và biểu mẫu, đen trắng là đủ. Chữ thường dễ đọc hơn, và PDF nhỏ hơn.

Các bước cho ứng dụng của Apple mô tả iOS 26. Ở phiên bản khác, các nút có thể có tên khác hoặc nằm ở chỗ khác. Mọi thông tin ở đây là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý và không có giá trị ràng buộc về pháp lý. Bạn hãy tự kiểm tra xem điều gì áp dụng cho trường hợp của mình.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có cần một ứng dụng để quét bằng iPhone không?

Không. “Ghi chú” và “Tệp” làm được việc này sẵn. Một ứng dụng như Scan2List có ích khi bạn còn muốn làm gì đó với tờ giấy sau khi quét.

Bản quét khác ảnh chụp ở chỗ nào?

Ảnh chụp có cả mặt bàn quanh tờ giấy và thường bị nghiêng. Bản quét được cắt gọn và nắn thẳng, ở dạng PDF và có thể có nhiều trang.

Tôi có quét được nhiều trang vào một PDF không?

Có, với cả ba cách. Trong Scan2List, chạm “Thêm trang” sau mỗi trang.

Tôi có chuyển được một tấm ảnh đã chụp thành PDF không?

Trong Scan2List thì được. Ở Scan2PDF, chạm “Ảnh” và chọn các ảnh. Cách chuyển ảnh thành PDF ›

Đọc tiếp: Sửa tài liệu đã quét · Điền và ký biểu mẫu · Ghép bản quét thành một PDF · Chuyển ảnh thành PDF