Chế độ Scan2PDF
Quét tài liệu, điền vào và chia sẻ dưới dạng PDF
Bạn có một lá thư, một hóa đơn hoặc một biểu mẫu trên giấy, và ai đó cần nó dưới dạng PDF. Với Scan2List, bạn quét tờ giấy bằng máy ảnh, điền vào nếu cần rồi gửi PDF đi. Hoàn toàn miễn phí.
Cách hoạt động
Bước 1
Quét
Chạm “Quét” và hướng máy ảnh vào tờ giấy. Một khung màu xanh dương cho thấy phần ứng dụng nhận là trang giấy. Sau khi chụp, bạn thấy bản xem trước. Ứng dụng cắt gọn trang và nắn thẳng lại. Nếu tài liệu có nhiều trang, chạm “Thêm trang”. Thay vì quét, bạn cũng có thể nhập ảnh từ thư viện ảnh của mình.
Bước 2
Chỉnh sửa và điền
Mở tài liệu và chạm “Chỉnh sửa”. Bạn có thể gõ chữ, đặt dấu X hoặc dấu tích, chèn ngày hôm nay và ký bằng ngón tay. Sau đó mọi thứ đều di chuyển, phóng to, thu nhỏ và xóa lại được. Ứng dụng nhớ chữ ký của bạn, nên với biểu mẫu tiếp theo bạn không phải vẽ lại.
Bước 3
Chia sẻ dưới dạng PDF
Chạm “Chia sẻ PDF”. Bạn có thể gửi PDF qua email hoặc tin nhắn, lưu vào “Tệp” hoặc in ra. Ứng dụng nhận dạng chữ trên các trang, nên bạn có thể tìm kiếm trong PDF và sao chép chữ từ đó.
Bạn còn làm được gì nữa
Đổi chữ in sẵn
Trên tờ giấy có một ngày ghi sai hoặc một cái tên cũ? Chọn “Đổi” và chạm vào dòng chữ in. Ứng dụng che dòng đó bằng màu của giấy, và bạn viết chữ mới vào đúng chỗ ấy.
Ghép nhiều bản quét thành một PDF
Trong “Tài liệu”, chạm “Chọn”, đánh dấu các tài liệu và chạm “Ghép”. Bạn chọn thứ tự và nhận một tài liệu mới có đủ các trang. Các tài liệu riêng lẻ vẫn được giữ lại.
Sắp xếp trang
Trong một tài liệu, nhấn giữ một trang rồi kéo đến chỗ bạn muốn. Bạn có thể xoay trang, xóa trang và thêm trang mới.
Màu hoặc đen trắng
Ở phía trên của tài liệu, bạn chuyển giữa “Màu” và “Đen trắng”. Lựa chọn áp dụng cho cả tài liệu. Đen trắng thường làm chữ dễ đọc hơn và tệp PDF nhỏ hơn.
Những thứ bạn không cần
Không tài khoản, không đăng ký. Không cần máy quét, máy ảnh là đủ. Không cần mạng: ứng dụng làm việc trên iPhone của bạn, và tài liệu của bạn không được tải lên. Và không mất tiền: quét, điền, ghép và chia sẻ đều miễn phí và không giới hạn.
Giúp ích hằng ngày ở đâu
Một biểu mẫu gửi đến qua bưu điện
Quét, điền, ký tên và gửi lại dưới dạng PDF, không cần máy in, không cần bút.
Hóa đơn và biên lai
Quét chứng từ cho việc khai thuế hoặc kế toán và ghép nhiều tờ thành một PDF.
Hợp đồng cần ký rồi gửi lại
Quét từng trang, ký đúng chỗ, điền ngày rồi gửi đi.
Lưu trữ thư từ
Quét thư từ cơ quan nhà nước, công ty bảo hiểm hoặc chủ nhà và lưu vào “Tệp”. Vì chữ được nhận dạng, sau này bạn tìm lại lá thư bằng chức năng tìm kiếm.
Đăng ký câu lạc bộ, khóa học hoặc trường học
Quét tờ giấy, gõ tên và địa chỉ, đánh dấu vào các ô rồi gửi lại.
Chế độ này không làm được gì
Ứng dụng làm việc với giấy bạn quét và với ảnh trong thư viện ảnh của bạn. Ứng dụng không mở được tệp PDF bạn đã có, ví dụ từ “Tệp” hoặc từ email.
Còn nếu bạn muốn ghi mã vạch hoặc kiểm tra hàng tồn?
Vậy thì dùng một trong hai chế độ còn lại. Ở chế độ Scan2List, bạn chụp ảnh mã vạch và nhận chúng dưới dạng danh sách cho Excel. Ở chế độ Kiểm kê, bạn tải lên một danh sách và thấy thứ gì thiếu. Ở phía dưới của ứng dụng, bạn chuyển qua lại giữa ba chế độ.
Thử ngay với lá thư tiếp theo của bạn
Scan2List hoàn toàn miễn phí và chạy trên mọi iPhone từ iOS 16 trở lên.