Điền và ký biểu mẫu trên iPhone, không cần máy in

Đơn đăng ký câu lạc bộ thể thao, bảng câu hỏi của công ty bảo hiểm, biểu mẫu của chủ nhà: những thứ này thường đến trên giấy, còn gửi lại thì qua email. Với ứng dụng miễn phí Scan2List, bạn làm mọi việc trên iPhone, không cần máy in và không cần bút.

Bạn cần gì

• Một chiếc iPhone chạy iOS 16 trở lên
• Ứng dụng Scan2List. Ứng dụng miễn phí, và bạn không cần tài khoản.
• Biểu mẫu trên giấy

Bước 1: Quét biểu mẫu

Mở Scan2List và chuyển sang “Scan2PDF” ở phía dưới. Chạm “Quét” và hướng máy ảnh vào biểu mẫu. Một khung màu xanh dương cho thấy phần ứng dụng nhận là trang giấy. Nếu biểu mẫu có nhiều trang, chạm “Thêm trang” sau mỗi lần chụp và chạm “Xong” ở cuối. Ứng dụng cắt gọn từng trang và nắn thẳng lại.

Bước 2: Điền vào các ô

Mở tài liệu và chạm “Chỉnh sửa”. Chọn “Chữ” ở phía dưới và chạm vào ô bạn muốn viết. Gõ nội dung. Nếu chữ không vừa dòng, hãy làm chữ nhỏ lại hoặc dịch cho đúng chỗ. Với các ô cần đánh dấu, dùng “Dấu X” hoặc “Dấu tích”. Với ngày hôm nay, dùng “Ngày”.

Mẹo: Để đặt cho chính xác, hãy phóng to trang bằng hai ngón tay.

Bước 3: Ký tên

Chọn “Chữ ký” và chạm vào chỗ cần ký. Lần đầu, bạn ký bằng ngón tay trên màn hình rồi chạm “Dùng”. Ứng dụng nhớ chữ ký. Chữ ký được lưu trên iPhone của bạn, và với biểu mẫu tiếp theo bạn chèn nó bằng một chạm. Sau đó bạn chỉnh kích cỡ và vị trí.

Bước 4: Kiểm tra và gửi lại dưới dạng PDF

Chạm “Xong” và xem lại từng trang một lần nữa. Rồi chạm “Chia sẻ PDF” và chọn Mail hoặc một ứng dụng khác. Bạn có thể lưu một bản sao vào “Tệp”.

Nếu có chỗ in sẵn bị sai

Nếu trong biểu mẫu đã in sẵn một cái tên cũ hoặc một địa chỉ sai, hãy chọn “Đổi” và chạm vào dòng chữ in. Ứng dụng che dòng đó bằng màu của giấy, và bạn viết chữ đúng vào đúng chỗ ấy. Xem thêm: Sửa tài liệu đã quét ›

Nếu biểu mẫu đã là tệp PDF

Nếu biểu mẫu đến qua email dưới dạng PDF, Scan2List không giúp được, vì ứng dụng không mở tệp PDF. Từ iOS 26, bạn mở tệp trong ứng dụng “Xem trước” của Apple và điền ở đó.

Chữ ký bằng ngón tay có đủ không?

Với nhiều biểu mẫu thường ngày, người nhận chấp nhận chữ ký như vậy, ví dụ cho một đơn đăng ký hoặc một giấy xác nhận. Nhưng một số văn bản phải được ký trên giấy hoặc cần một loại chữ ký điện tử đặc biệt. Nếu chưa chắc, hãy hỏi người nhận xem họ nhận biểu mẫu ở dạng nào.

Các bước cho ứng dụng của Apple mô tả iOS 26. Ở phiên bản khác, các nút có thể có tên khác hoặc nằm ở chỗ khác. Mọi thông tin ở đây là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý và không có giá trị ràng buộc về pháp lý. Bạn hãy tự kiểm tra xem điều gì áp dụng cho trường hợp của mình.

Câu hỏi thường gặp

Có mất phí không?

Không. Quét, điền, ký tên và chia sẻ trong Scan2List đều miễn phí và không giới hạn. Thêm về giá ›

Chữ ký của tôi có bị tải lên đâu không?

Không. Chữ ký và tài liệu của bạn ở lại trên iPhone. Bạn có thể xóa chữ ký đã lưu bất cứ lúc nào.

Tôi có đổi được kiểu chữ không?

Có. Với chữ bạn gõ, bạn chọn giữa kiểu chữ thông thường, kiểu chữ có chân và kiểu chữ máy đánh chữ, có cả chữ đậm, và làm chữ to hơn hoặc nhỏ hơn.

Biểu mẫu có nhiều trang thì có làm được không?

Được. Quét mọi trang vào một tài liệu và điền từng trang. Khi chia sẻ, bạn nhận một PDF có đủ các trang.

Đọc tiếp: Quét tài liệu bằng iPhone · Sửa tài liệu đã quét · Ghép bản quét thành một PDF