Ratgeber · Anwendungsfall
Umzug: Kartons und Inventar mit dem Handy erfassen
Nummerierte Etiketten auf jeden Karton, ein Foto pro Stapel, und beim Abladen siehst du, ob alles da ist. Hier die Pack-Tipps, der Ablauf Schritt für Schritt steht auf der Umzugsseite.
Der typische Umzug endet im Chaos: zwanzig gleich aussehende Kartons, niemand weiß mehr, in welchem die Kaffeemaschine steckt, und die Versicherung will im Schadensfall wissen, was überhaupt transportiert wurde. Dagegen hilft ein einfaches System: Jeder Karton bekommt eine Nummer als Etikett, und du hältst in einer Liste fest, was drin ist und wohin er soll. Beim Einladen und beim Abladen fotografierst du die Stapel mit Scan2List, und die App zeigt dir, ob ein Karton fehlt.
Wie du die Kartonliste anlegst, die Etiketten druckst und die Liste in die App lädst, steht Schritt für Schritt auf der Seite Umzug mit Kartonliste, mit einer fertigen Vorlage. Hier geht es um das, was sich beim Packen bewährt hat.
Was auf die Kartonliste gehört
Halte die Liste bewusst schlank, damit du sie auch wirklich pflegst:
- Nummer: dieselbe wie auf dem Etikett, zum Beispiel K-001
- Inhalt, grob: „Küche: Geschirr, Töpfe“
- Zielraum: wohin der Karton in der neuen Wohnung soll
- Zerbrechlich: ein Ja oder Nein für die Helfer
So klebst du die Etiketten
- Ein Etikett oben und eines an einer Seite, dann ist es auch im Stapel lesbar.
- Schreib die Nummer zusätzlich groß mit Stift daneben. Die Helfer lesen die Zahl, die App den Barcode.
- Ein Farbpunkt pro Zimmer hilft beim Abladen: Alles mit grünem Punkt in die Küche.
- Kleb die Etiketten erst, wenn der Karton zu ist. Halb volle Kartons bekommen sonst eine Nummer, die später nicht mehr stimmt.
Pack-Tipps, die beim Abladen Zeit sparen
- Zimmerweise packen und pro Zimmer einen Nummernbereich vergeben, etwa Küche 1 bis 15, Bad 16 bis 20. So siehst du an der Nummer schon, wohin der Karton gehört.
- Ein Karton „Erster Abend“ mit Kaffeemaschine, Ladekabeln, Handtüchern und Bettzeug, als letzter eingeladen und als erster ausgeladen.
- Schwere Dinge in kleine Kartons, leichte in große. Bücher in Bananenkisten, Kissen in Umzugskartons.
- Vor dem Einladen jeden Stapel fotografieren. Dann weißt du, welche Kartons im Wagen sind, und beim Abladen fällt sofort auf, wenn einer fehlt.
Wertsachen für die Versicherung dokumentieren
Beim Umzug entstehen die meisten Transportschäden, und wer etwas von der Versicherung will, muss nachweisen, dass die Gegenstände existierten. Fotografiere teurere Dinge vor dem Einpacken und notiere Marke, Modell und wenn möglich die Seriennummer. Ein Hausrat-Blatt dafür steckt in der Inventarliste-Vorlage.
Warum Barcodes statt nur Zahlen?
Eine handgeschriebene „17“ musst du beim Abladen einzeln ablesen und abhaken. Barcodes nimmt die App mit einem Foto für den ganzen Stapel auf. Das spart bei vielen Kartons Zeit und schließt Ablesefehler aus. Für reine Nummern reicht ein einfacher Code, brauchst du Buchstaben wie „KÜCHE-01“, nimm Code 128. Den Unterschied erklärt der Barcode-Typen-Vergleich.
Passend dazu: Umzug mit Kartonliste, Schritt für Schritt · Inventarliste-Vorlage mit Hausrat-Blatt