Editar un documento escaneado: cambiar texto, rellenar, firmar

Has escaneado una hoja y quieres cambiar algo en ella: una fecha está mal, un campo está vacío o falta la firma. Esta guía explica qué se puede hacer con un escaneo y cómo hacerlo con la app gratuita Scan2List.

Por qué un escaneo no se puede editar como un texto

Al escanear se crea una imagen de la página. Las letras que hay en ella son puntos de imagen, no caracteres como en Word. Por eso no puedes tocar una línea y seguir escribiendo sin más. Cuando se habla de «editar», casi siempre se quiere decir una de estas tres cosas:

• Añadir algo: texto, una cruz, la fecha o una firma
• Cambiar texto impreso: una fecha equivocada, un nombre antiguo, un número
• Sacar el texto para usarlo en otro sitio

Las tres cosas se pueden hacer con el iPhone.

Lo que necesitas

• Un iPhone con iOS 16 o posterior
• La app Scan2List. Es gratis y no necesitas cuenta.
• La hoja en papel o una imagen de ella en tus fotos

Importante: Scan2List trabaja con papel que escaneas y con imágenes de tus fotos. La app no puede abrir un archivo PDF que ya tienes. Qué puedes hacer en ese caso lo explicamos más abajo.

Paso 1: Lleva la hoja a la app

Abre Scan2List y cambia abajo a «Scan2PDF». Toca «Escanear» y apunta la cámara a la hoja. Un marco azul muestra lo que la app reconoce como página. La app recorta la página y la endereza. Si el escaneo ya está como imagen en tus fotos, toca «Fotos» en su lugar y elige la imagen.

Paso 2: Añade algo

Abre el documento y toca «Editar». Abajo están las herramientas. Elige una y toca el sitio donde tiene que ir:

• Texto: Escribes lo que tiene que poner ahí. Puedes cambiar la letra y hacerla más grande o más pequeña.
• Cruz y Marca: para casillas que hay que marcar
• Fecha: inserta la fecha de hoy
• Firma: Firmas con el dedo. La app recuerda la firma para la próxima vez.

Todo lo que has añadido lo puedes mover, agrandar, reducir o volver a borrar. Para guardar, toca «Hecho».

Paso 3: Cambia texto impreso

Elige la herramienta «Cambiar» y toca la línea impresa. La app tapa la línea con el color del papel y tú escribes el texto nuevo en el mismo sitio. Funciona mejor con texto impreso sobre papel de un solo color.

Cambia solo documentos que tengas permiso para cambiar. Quien modifica después una factura ajena, un certificado o un contrato y lo usa así puede estar cometiendo un delito.

Paso 4: Comparte como PDF

En el documento, toca «Compartir PDF». Puedes enviar el PDF por correo o mensaje, guardarlo en Archivos o imprimirlo.

Copiar el texto del escaneo

La app reconoce el texto de las páginas. Por eso puedes seleccionarlo y copiarlo en el PDF terminado. Guarda el PDF en Archivos, ábrelo allí, mantén el dedo sobre una palabra y selecciona el fragmento. El texto copiado lo pegas en Notas, Pages o Word y sigues escribiendo allí.

Con texto impreso con claridad, el reconocimiento es bueno. Aun así, revisa los números y los nombres antes de volver a usar el texto.

Ordenar, girar y eliminar páginas

En el documento, mantén pulsada una página y arrástrala adonde quieras. Toca una página para girarla o eliminarla. Con «Añadir página» añades más páginas. Arriba cambias entre «Color» y «Blanco y negro». En blanco y negro el texto suele leerse mejor y el PDF ocupa menos.

Si solo tienes el archivo PDF

Si ya no tienes la hoja en papel, sino solo como archivo PDF, Scan2List no te sirve. Para eso el iPhone tiene sus propias herramientas: desde iOS 26 abres el archivo en la app Vista Previa de Apple. Ahí puedes añadir texto y una firma y rellenar formularios.

Los pasos para las apps de Apple describen iOS 26. En otras versiones, los botones pueden llamarse de otra manera o estar en otro sitio. Todo lo que pone aquí es información general, no es asesoramiento legal y no es jurídicamente vinculante. Por favor, comprueba por tu cuenta qué se aplica en tu caso.

Preguntas frecuentes

¿Cuesta algo?

No. Escanear, editar y compartir son gratis y sin límite en Scan2List. Más sobre los precios ›

¿Puedo deshacer un cambio?

Sí. La app coloca todo lo que añades o cambias encima de la imagen escaneada. La imagen en sí se queda como está. Abre otra vez el documento con «Editar», toca lo que añadiste y bórralo.

¿Mi documento se queda en el iPhone?

Sí. Tus documentos se guardan solo en tu iPhone y no se suben a ningún sitio. Del iPhone solo sale lo que compartes tú.

¿Puedo seguir editando el documento en Word después?

No directamente, porque la app crea un PDF y no un archivo de Word. Pero puedes copiar el texto reconocido del PDF y pegarlo en Word.

Sigue leyendo: Escanear un documento con el iPhone · Rellenar y firmar un formulario · Unir escaneos en un solo PDF