Rellenar y firmar un formulario con el iPhone, sin impresora

La inscripción en el club deportivo, el cuestionario del seguro, el formulario del casero: muchas veces llegan en papel y hay que devolverlos por correo electrónico. Con la app gratuita Scan2List lo haces todo en el iPhone, sin impresora y sin bolígrafo.

Lo que necesitas

• Un iPhone con iOS 16 o posterior
• La app Scan2List. Es gratis y no necesitas cuenta.
• El formulario en papel

Paso 1: Escanea el formulario

Abre Scan2List y cambia abajo a «Scan2PDF». Toca «Escanear» y apunta la cámara al formulario. Un marco azul muestra lo que la app reconoce como página. Si el formulario tiene varias páginas, toca «Otra página» después de cada toma y «Hecho» al final. La app recorta cada página y la endereza.

Paso 2: Rellena los campos

Abre el documento y toca «Editar». Elige «Texto» abajo y toca el campo en el que quieres escribir. Escribe el texto. Si no cabe en la línea, hazlo más pequeño o muévelo hasta que encaje. Para las casillas usa «Cruz» o «Marca», y para la fecha de hoy, «Fecha».

Consejo: para colocar algo con precisión, amplía la página con dos dedos.

Paso 3: Firma

Elige «Firma» y toca el sitio donde va la firma. La primera vez firmas con el dedo en la pantalla y tocas «Usar». La app recuerda la firma. Se queda guardada en tu iPhone, y en el siguiente formulario la insertas con un toque. Después ajustas el tamaño y la posición.

Paso 4: Revisa y devuélvelo como PDF

Toca «Hecho» y mira otra vez cada página. Después toca «Compartir PDF» y elige Mail u otra app. Puedes guardar una copia en Archivos.

Si algo viene mal impreso

Si en el formulario ya aparece un nombre antiguo o una dirección equivocada, elige «Cambiar» y toca la línea impresa. La app la tapa con el color del papel y tú escribes el texto correcto en el mismo sitio. Más información: Editar un documento escaneado ›

Si el formulario ya es un archivo PDF

Si el formulario te llega como PDF por correo electrónico, Scan2List no te sirve, porque la app no abre archivos PDF. Desde iOS 26 abres el archivo en la app Vista Previa de Apple y lo rellenas ahí.

¿Basta una firma hecha con el dedo?

Para muchos formularios del día a día, al destinatario le basta, por ejemplo para una inscripción o una confirmación. Pero algunas declaraciones hay que firmarlas en papel o necesitan una firma electrónica especial. Si tienes dudas, pregunta al destinatario en qué forma acepta el formulario.

Los pasos para las apps de Apple describen iOS 26. En otras versiones, los botones pueden llamarse de otra manera o estar en otro sitio. Todo lo que pone aquí es información general, no es asesoramiento legal y no es jurídicamente vinculante. Por favor, comprueba por tu cuenta qué se aplica en tu caso.

Preguntas frecuentes

¿Cuesta algo?

No. Escanear, rellenar, firmar y compartir son gratis y sin límite en Scan2List. Más sobre los precios ›

¿Mi firma se sube a algún sitio?

No. La firma y tus documentos se quedan en el iPhone. Puedes borrar la firma guardada cuando quieras.

¿Puedo cambiar la letra?

Sí. Para el texto que escribes eliges entre «Estándar», «Con serifas» y «Máquina de escribir», también en negrita, y lo haces más grande o más pequeño.

¿Funciona también con un formulario de varias páginas?

Sí. Escanea todas las páginas en un solo documento y rellena cada página por separado. Al compartir obtienes un PDF con todas las páginas.

Sigue leyendo: Escanear un documento con el iPhone · Editar un documento escaneado · Unir escaneos en un solo PDF