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Editar um documento digitalizado: alterar texto, preencher, assinar

Uma digitalização é uma imagem de uma folha de papel. Mesmo assim, você pode alterar texto nela, preencher campos e assinar. Veja como fazer no iPhone.

Você digitalizou uma folha e quer mudar alguma coisa nela: uma data está errada, um campo está vazio ou falta a assinatura. Este guia mostra o que dá para fazer com uma digitalização e como fazer com o app gratuito Scan2List.

Por que uma digitalização não pode ser editada como um arquivo de texto

Ao digitalizar, você cria uma imagem da página. As letras nela são pontos da imagem, não caracteres como no Word. Por isso você não pode simplesmente tocar em uma linha e continuar escrevendo. Quando alguém fala em “editar”, quase sempre quer dizer uma destas três coisas:

Acrescentar algo: texto, uma cruz, a data ou uma assinatura
Alterar texto impresso: uma data errada, um nome antigo, um número
Tirar o texto da digitalização para usar em outro lugar

As três coisas funcionam no iPhone.

O que você precisa

Um iPhone com iOS 16 ou mais recente
O app Scan2List. Ele é grátis, e você não precisa de conta.
A folha em papel ou uma imagem dela na sua galeria

Importante: o Scan2List trabalha com papel que você digitaliza e com imagens da sua galeria. Ele não abre um arquivo PDF que você já tem. O que você pode fazer nesse caso está mais abaixo.

Passo 1: colocar a folha no app

Abra o Scan2List e, na parte de baixo, troque para “Scan2PDF”. Toque em “Digitalizar” e aponte a câmera para a folha. Uma moldura azul mostra o que o app reconhece como página. O app recorta a página e endireita. Se a digitalização já está como imagem na sua galeria, toque em “Fotos” e escolha a imagem.

Passo 2: acrescentar algo

Abra o documento e toque em “Editar”. As ferramentas ficam na parte de baixo. Escolha uma e toque no lugar onde ela deve ficar:

Texto: Você digita o que deve aparecer ali. Dá para mudar a fonte e deixar o texto maior ou menor.
Cruz e Visto: para quadradinhos de marcar
Data: insere a data de hoje
Assinatura: Você assina com o dedo. O app guarda a assinatura para a próxima vez.

Tudo o que você acrescentou pode ser movido, aumentado, diminuído ou apagado. Para salvar, toque em “Concluído”.

Passo 3: alterar texto impresso

Escolha a ferramenta “Alterar” e toque na linha impressa. O app cobre a linha com a cor do papel, e você escreve o texto novo no mesmo lugar. Funciona melhor com texto impresso em papel de uma cor só.

Altere só documentos que você tem permissão para alterar. Mudar depois uma nota fiscal de outra pessoa, um certificado ou um contrato e usar o documento assim pode ser crime.

Passo 4: compartilhar como PDF

No documento, toque em “Partilhar PDF”. Você pode mandar o PDF por e-mail ou mensagem, salvar no app Arquivos ou imprimir.

Copiar o texto da digitalização

O app reconhece o texto das páginas. Por isso, no PDF pronto, você pode selecionar e copiar o texto. Salve o PDF no app Arquivos, abra o arquivo ali, toque e segure uma palavra e selecione o trecho. Cole o texto copiado no Notas, no Pages ou no Word e continue escrevendo ali.

Com texto impresso de forma nítida, o reconhecimento é bom. Mesmo assim, confira números e nomes antes de usar o texto.

Ordenar, girar e apagar páginas

No documento, toque e segure uma página e arraste para onde quiser. Toque em uma página para girar ou apagar. Com “Adicionar página” você inclui mais páginas. No alto, você troca entre “Cor” e “Preto e branco”. Em preto e branco o texto costuma ficar mais fácil de ler e o PDF fica menor.

Se você só tem o arquivo PDF

Se você não tem mais a folha em papel, só o arquivo PDF, o Scan2List não ajuda. Para isso o iPhone tem as próprias ferramentas: a partir do iOS 26, abra o arquivo no app Pré-Visualização, da Apple. Ali você pode acrescentar texto e uma assinatura e preencher formulários.

Os passos para os apps da Apple descrevem o iOS 26. Em outras versões, os botões podem ter outro nome ou ficar em outro lugar. Todas as informações aqui são gerais, não são aconselhamento jurídico e não são juridicamente vinculantes. Verifique você mesmo o que vale no seu caso.

Perguntas frequentes

Isso custa alguma coisa?

Não. Digitalizar, editar e compartilhar são grátis e sem limite no Scan2List. Mais sobre os preços ›

Posso desfazer uma alteração?

Sim. O app coloca tudo o que você acrescenta ou altera por cima da imagem digitalizada. A imagem em si continua como está. Abra o documento de novo com “Editar”, toque no que você acrescentou e apague.

Meu documento fica no iPhone?

Sim. Seus documentos ficam guardados só no seu iPhone e não são enviados para nenhum servidor. Do iPhone só sai o que você mesmo compartilha.

Posso continuar editando o documento no Word depois?

Não diretamente, porque o app cria um PDF e não um arquivo do Word. Mas você pode copiar o texto reconhecido do PDF e colar no Word.

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