Ratgeber · Dokumente und PDF
Formular mit dem iPhone ausfüllen und unterschreiben, ohne Drucker
Ein Formular kommt per Post, und du sollst es ausgefüllt zurückschicken. Mit dem iPhone scannst du es, füllst es aus, unterschreibst und schickst es als PDF.
Die Anmeldung für den Sportverein, der Fragebogen der Krankenkasse, das Formular vom Vermieter: Oft kommt so etwas auf Papier, und zurück soll es per Mail. Mit der kostenlosen App Scan2List erledigst du alles auf dem iPhone, ohne Drucker und ohne Stift.
Was du brauchst
- Ein iPhone mit iOS 16 oder neuer
- Die App Scan2List. Sie ist kostenlos, und du brauchst kein Konto.
- Das Formular auf Papier
Schritt 1: Formular scannen
Öffne Scan2List und wechsle unten zu „Scan2PDF“. Tippe auf „Scan“ und richte die Kamera auf das Formular. Ein blauer Rahmen zeigt, was die App als Seite erkennt. Hat das Formular mehrere Seiten, tippst du nach jeder Aufnahme auf „Noch eine Seite“ und am Ende auf „Fertig“. Die App schneidet jede Seite zu und richtet sie gerade aus.
Schritt 2: Felder ausfüllen
Öffne das Dokument und tippe auf „Bearbeiten“. Wähle unten „Text“ und tippe auf das Feld, in das du schreiben willst. Tippe den Text ein. Passt er nicht in die Zeile, machst du ihn kleiner oder schiebst ihn zurecht. Für Kästchen nimmst du „Kreuz“ oder „Haken“, für das Datum von heute „Datum“.
Tipp: Zum genauen Platzieren ziehst du die Seite mit zwei Fingern größer.
Schritt 3: Unterschreiben
Wähle „Unterschrift“ und tippe auf die Stelle für die Unterschrift. Beim ersten Mal unterschreibst du mit dem Finger auf dem Bildschirm und tippst auf „Übernehmen“. Die App merkt sich die Unterschrift. Sie bleibt auf deinem iPhone gespeichert, und beim nächsten Formular setzt du sie mit einem Tipp ein. Größe und Platz passt du danach an.
Schritt 4: Prüfen und als PDF zurückschicken
Tippe auf „Fertig“ und sieh dir jede Seite noch einmal an. Dann tippst du auf „PDF teilen“ und wählst Mail oder eine andere App. Eine Kopie kannst du in „Dateien“ sichern.
Wenn etwas falsch vorgedruckt ist
Steht im Formular schon ein alter Name oder eine falsche Adresse, wählst du „Ändern“ und tippst auf die gedruckte Zeile. Die App überdeckt sie in der Farbe des Papiers, und du schreibst den richtigen Text an dieselbe Stelle. Mehr dazu: Gescanntes Dokument bearbeiten ›
Wenn das Formular schon als PDF-Datei da ist
Kommt das Formular als PDF per Mail, hilft Scan2List nicht weiter, denn die App öffnet keine PDF-Dateien. Ab iOS 26 öffnest du die Datei in der App „Vorschau“ von Apple und füllst sie dort aus.
Reicht eine Unterschrift mit dem Finger?
Für viele Formulare im Alltag reicht sie dem Empfänger, zum Beispiel für eine Anmeldung oder eine Bestätigung. Manche Erklärungen müssen aber auf Papier unterschrieben werden oder brauchen eine besondere elektronische Signatur. Das gilt zum Beispiel für manche Kündigungen. Frag im Zweifel den Empfänger, in welcher Form er das Formular annimmt.
Die Schritte für die Apps von Apple beschreiben iOS 26. In anderen Versionen können Knöpfe anders heißen oder an einer anderen Stelle sitzen. Alle Angaben hier sind allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung und nicht rechtlich bindend. Bitte prüfe selbst, was in deinem Fall gilt.
Häufige Fragen
Kostet das etwas?
Nein. Scannen, Ausfüllen, Unterschreiben und Teilen sind in Scan2List kostenlos und ohne Limit. Mehr zu den Preisen ›
Wird meine Unterschrift irgendwo hochgeladen?
Nein. Die Unterschrift und deine Dokumente bleiben auf dem iPhone. Die gespeicherte Unterschrift kannst du jederzeit löschen.
Kann ich die Schrift ändern?
Ja. Für eingetippten Text wählst du zwischen Standard, Serifenschrift und Schreibmaschine, auch fett, und machst ihn größer oder kleiner.
Geht das auch mit einem Formular über mehrere Seiten?
Ja. Scanne alle Seiten in ein Dokument und fülle jede Seite einzeln aus. Beim Teilen entsteht ein PDF mit allen Seiten.
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