CSV-Vorlagen · Etiketten-Generator
Liste vorbereiten
Bevor du mit der App prüfst, was fehlt, brauchst du eine Liste mit dem, was da sein soll. Je nachdem, was du schon hast, ist das ein Klick oder ein bisschen Arbeit. Such dir unten aus, wo du stehst.
Wo stehst du?
Es kommt darauf an, ob du schon eine Liste hast und ob deine Dinge Barcodes haben. Such dir den Weg aus, der zu dir passt.
Weg A
Meine Liste ist fertig
Du hast schon eine vollständige Liste, zum Beispiel aus deiner Kasse oder vom Verleih, und die Dinge haben Barcodes.
Weg B
Meine Liste ist noch nicht vollständig
Es gibt eine Liste, aber es fehlen noch Einträge, zum Beispiel neue Ware oder eigene Teile.
Weg C
Mir fehlen Etiketten
Die Liste ist da, aber manche Dinge haben noch keinen Barcode, zum Beispiel Werkzeug, Requisite oder Eigenware.
Weg D
Ich fange bei null an
Es gibt noch keine Liste. Je nachdem, ob deine Dinge Barcodes haben, geht das auf zwei Arten.
Weg A: Deine Liste ist fertig
Dann brauchst du hier nichts weiter. Wichtig ist nur, dass die Liste als CSV-Datei vorliegt und eine Spalte mit dem Code hat, also dem Barcode oder der Nummer, die auf den Dingen klebt.
- Speicher die Liste in Excel, Numbers oder deiner Kasse als CSV-Datei. In Excel geht das über „Datei“ › „Speichern unter“ › „CSV“.
- Schick die Datei an dein iPhone, zum Beispiel per AirDrop, als Mail an dich selbst oder über iCloud Drive.
- Öffne die Datei auf dem iPhone und wähl im Teilen-Menü „Scan2List“. Die App startet direkt mit der Liste. Oder du öffnest Scan2List, tippst unten auf „Inventur“, dann auf „Inventur starten“ und „Liste laden“ und wählst die Datei aus.
- Die App zeigt dir, welche Spalten sie erkannt hat. Stimmt etwas nicht, wählst du dort die richtige Spalte.
Die App erkennt Spalten wie Code, Barcode, EAN oder Artikelnummer, dazu Anzahl, Menge oder Bestand und als Ort zum Beispiel Regal, Kiste oder Raum. Bist du unsicher, lädst du die Datei zuerst in den Generator und speicherst sie dort mit „CSV speichern“. Dann haben die Spalten die passenden Namen.
Weg B: Deine Liste muss noch ergänzt werden
Lade deine Liste in den Generator. In der Vorschau kannst du Zellen ändern, Zeilen hinzufügen und Einträge löschen, die nicht mehr stimmen. Haben neue Einträge keinen Barcode, erstellst du gleich Codes und Etiketten dafür. Zum Schluss speicherst du die Liste mit „CSV speichern“ und lädst sie in die App, wie bei Weg A.
Ergänzen kannst du auch später noch in der App: Unter „Inventur“ findest du im Menü „Liste bearbeiten“. Und taucht beim Fotografieren etwas auf, das nicht auf der Liste steht, tippst du es unter „Nicht auf der Liste“ an und wählst „Zur Liste hinzufügen“.
Weg C: Dir fehlen Etiketten
Lade deine Liste in den Generator und klick auf „Codes erstellen“. Jeder Eintrag ohne Barcode bekommt eine eigene Nummer, zum Beispiel ART-0001. Vorhandene Barcodes bleiben, wie sie sind. Danach druckst du die Etiketten auf normale Etikettenbögen oder auf Papier und klebst sie auf. Speicher die Liste mit „CSV speichern“, damit die neuen Nummern auch in der App stehen.
Das geht auch in der App: Unter „Inventur“ wählst du im Menü „Codes erstellen“ und danach „Etiketten drucken“. Die App erstellt ein PDF, das du ausdruckst.
Weg D: Du fängst bei null an
Deine Dinge haben schon Barcodes
Dann musst du nichts abtippen. Fotografiere zuerst alles mit Scan2List im Modus „Scan2List“, zum Beispiel Regal für Regal. Die App macht daraus eine Liste. Danach tippst du unten auf „Inventur“, dann auf „Inventur starten“ und wählst „Aus einer Scan2List-Liste“. Was du gescannt hast, wird die Liste, gegen die du später prüfst.
Deine Dinge haben keine Barcodes
Lade unten die passende Vorlage herunter oder starte im Generator mit einer leeren Liste. Trag ein, was da sein soll, erstell Codes, druck die Etiketten und speicher die Liste für die App. Für wenige Einträge geht es auch direkt in der App unter „Selbst eintippen“.
Etiketten-Generator
Der Generator läuft nur in deinem Browser. Deine Datei wird nicht hochgeladen, und du brauchst kein Konto. Du kannst eine eigene Liste laden, Zeilen aus einer Tabelle einfügen oder mit einer Vorlage starten.
CSV-Vorlagen
Alle Vorlagen nutzen Spaltennamen, die die App beim Laden erkennt: Code, Bezeichnung, Anzahl und den Ort, zum Beispiel Regal, Raum oder Kiste. Weitere Spalten wie Wert oder Notiz kannst du behalten. Für einige Einsätze gibt es zusätzlich eine ausführliche Anleitung.
Inventur im Laden oder Lager
Bestand mit Barcode, Menge und Regal. Den Bestand aus deiner Kasse kannst du einfach in diese Spalten kopieren.
| Barcode | Artikel | Bestand | Regal | Einkaufspreis (€) | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|
| 4017100190005 | Espresso Bohnen 1 kg | 24 | Regal A | 11,90 | |
| 4006040003526 | Hafermilch 1 l | 36 | Regal A | 1,05 | |
| 4337256380052 | Papierfilter Gr. 4 | 18 | Regal B | 1,40 | |
| Hausgemachte Kekse (Glas) | 10 | Theke | 3,10 | Eigenware, braucht ein Etikett |
Umzug mit Kartonliste
Ein Eintrag pro Karton mit Inhalt und dem Raum in der neuen Wohnung. Die Nummern für die Etiketten erstellt der Generator.
| Code | Beschreibung | Anzahl | Raum | Wert (€) | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|
| Teller und Schüsseln | 1 | Küche | 150 | zerbrechlich | |
| Bücher, Regal links | 1 | Wohnzimmer | 80 | ||
| Bettwäsche und Handtücher | 1 | Schlafzimmer | 90 | ||
| Werkzeugkiste | 1 | Keller | 180 |
Verleih und Vermietung
Die Teile eines Auftrags mit Anzahl und Kiste. Damit prüfst du Ausgabe und Rückgabe.
| Code | Bezeichnung | Anzahl | Kiste | Wert (€) | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|
| VER-0101 | Beamer | 1 | B1 | 650 | |
| VER-0103 | HDMI-Kabel 10 m | 2 | B1 | 25 | |
| VER-0201 | Lautsprecher | 2 | B2 | 700 | |
| Kabeltrommel 25 m | 2 | B3 | 45 |
Wareneingang
Die Bestellung oder der Lieferschein mit dem Barcode, der außen auf dem Karton steht, und der Zahl der Kartons.
| Barcode | Artikel | Menge | Bereich | Einkaufspreis (€) | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|
| 4006040003526 | Hafermilch 1 l, Karton mit 12 | 4 | Palette 1 | 14,40 | |
| 4012345001112 | Dinkelnudeln 500 g, Karton mit 10 | 6 | Palette 1 | 13,90 | |
| 4038629045108 | Olivenöl 0,75 l, Karton mit 6 | 3 | Palette 2 | 41,40 |
Event, Tour und Messe
Die Ladeliste mit Case und Gewerk. Gleiche Teile stehen einmal mit ihrer Anzahl drin.
| Code | Bezeichnung | Anzahl | Case | Gewerk | Wert (€) | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|
| LI-0001 | LED-Bar 1 m | 6 | L1 | Licht | 450 | |
| LI-0002 | DMX-Kabel 10 m | 10 | L1 | Licht | 20 | |
| TON-0001 | Mischpult | 1 | T1 | Ton | 4500 | |
| Rollup-Banner Kunde | 2 | Truck | Messestand | 120 |
Filmset
Technik, Requisite und Kostüm mit Kiste und Abteilung. Gemietete Technik behält ihre Barcodes.
| Code | Bezeichnung | Anzahl | Kiste | Abteilung | Wert (€) | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CAM-1001 | Kamera Body | 1 | K01 | Kamera | 65000 | |
| CAM-1010 | Objektiv 18 mm | 1 | K02 | Kamera | 14000 | |
| Vintage-Telefon (Szene 12) | 1 | R01 | Requisite | 180 | ||
| Mantel Hauptrolle | 1 | Stange 1 | Kostüm | 420 |
Werkzeug und Fahrzeuge
Jedes Gerät mit Inventarnummer und Lagerort. In der Notiz steht der nächste Prüftermin.
| Inventarnummer | Gerät | Anzahl | Lagerort | Wert (€) | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|
| WZ-0001 | Bohrhammer | 1 | Transporter 1 | 690 | Nächste Prüfung 03/2027 |
| WZ-0002 | Akkuschrauber | 2 | Transporter 1 | 260 | |
| Laser-Nivelliergerät | 1 | Lager | 390 |
IT-Inventar
Laptops, Monitore und Telefone mit Inventarnummer und Raum. Die Seriennummer kommt in die Notiz.
| Inventarnummer | Gerät | Anzahl | Raum | Wert (€) | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|
| IT-0001 | Laptop | 1 | Büro 1.04 | 1200 | Seriennummer C02XK1 |
| IT-0002 | Monitor 27 Zoll | 2 | Büro 1.04 | 280 | |
| Dockingstation | 1 | Lager IT | 180 |
Vereinsausrüstung
Bälle, Trikots, Zelte und Technik des Vereins mit Ort, zum Beispiel Geräteraum oder Schrank.
| Code | Bezeichnung | Anzahl | Ort | Wert (€) | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|
| Fußball Größe 5 | 12 | Geräteraum | 25 | ||
| Trikotsatz Heim | 1 | Schrank 2 | 600 | 15 Trikots | |
| Pavillon 3 × 3 m | 2 | Lager | 150 |
Fragen
Kann ich auch meine eigene Liste nehmen?
Ja. Lade deine Excel- oder CSV-Datei direkt in den Generator. In der Vorschau wählst du über jeder Spalte, was sie bedeutet. Beim Speichern bekommen diese Spalten Namen, die die App erkennt.
Welche Spalten braucht die App?
Wichtig ist nur eine Spalte mit dem Code, also dem Barcode oder einer Nummer. Anzahl und Ort sind hilfreich: Mit dem Ort, etwa Regal oder Kiste, legt die App für jeden Ort einen eigenen Bereich an.
Warum Semikolon statt Komma?
Excel erwartet in Deutschland ein Semikolon als Trennzeichen. Deshalb öffnen sich die deutschen Vorlagen dort sauber in Spalten. Die App liest beides.
Brauche ich einen Etikettendrucker?
Nein. Ein normaler Drucker reicht. Du druckst auf Etikettenbögen oder auf Papier und schneidest aus.
Kostet das etwas?
Die Vorlagen und der Generator sind kostenlos. Die App ist auch kostenlos, sie zeigt Werbung. Mit Pro ist die Werbung weg.
Hinweis: Das Ergebnis ist nur so genau wie deine Liste, deine Etiketten und deine Fotos. Wir übernehmen keine Gewähr. Mehr dazu im Impressum.